Qu'est-ce que Google Meet Breakout Rooms ?
Google Meet Breakout Rooms est une fonctionnalité de Google Meet qui permet aux organisateurs de réunions de diviser les participants en petits groupes lors d'un appel vidéo. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les ateliers, les salles de classe, les séances de brainstorming en équipe ou toutes les grandes réunions nécessitant des discussions en petits groupes. Des salles de réunion peuvent être créées lors d'une réunion en direct et les participants peuvent être déplacés librement entre les salles par l'organisateur de la réunion.
Quelles sont les meilleures façons d'utiliser Google Meet Breakout Rooms ?
Ateliers collaboratifs
Les salles de sous-groupes sont idéales pour les ateliers où les participants doivent travailler en petits groupes pour discuter ou effectuer des tâches. Ils offrent un espace pour des interactions et des discussions plus ciblées, facilitant un engagement plus profond et permettant un feedback détaillé de la part des facilitateurs.
Séances de formation
Lors des sessions de formation, des salles de sous-groupes peuvent être utilisées pour donner aux participants une expérience pratique par le biais d'exercices ou de jeux de rôle. Cette méthode est efficace pour renforcer l'apprentissage car elle permet aux participants d'appliquer leurs connaissances dans un cadre pratique, améliorant ainsi la rétention.
Renforcement de l'équipe
Pour les équipes à distance, les salles de sous-groupes constituent un excellent moyen de participer à des activités de team building qui nécessitent une interaction en petits groupes. Ils contribuent à renforcer les relations et à améliorer la communication entre les membres de l'équipe dans un environnement virtuel.
Comment utiliser Google Meet Breakout Rooms
Étape 1 : démarrer une réunion
Commencez par démarrer un Google Meet appelez comme d'habitude. Les salles de sous-groupes doivent être lancées par un hôte de la réunion, depuis un navigateur sur un ordinateur uniquement ; elles ne peuvent pas être créées depuis l'application mobile.
Étape 2 : Ouvrez les salles de réunion
Une fois la réunion en cours, cliquez sur l'icône Activités (en forme de triangle, de cercle et de carré) en bas à droite de la barre d'outils, puis sélectionnez « Salles de répartition ». Vous pouvez créer jusqu'à 100 salles et affecter les participants manuellement, utiliser Shuffle pour les répartir aléatoirement, ou faire glisser leurs noms d'une salle à l'autre.
Étape 3 : Gérer les chambres
Après avoir configuré les salles, démarrez-les en cliquant sur « Ouvrir les salles ». Vous pouvez ensuite vous déplacer entre les salles pour suivre les discussions ou fournir des conseils. Lorsque les activités de groupe sont terminées, vous pouvez ramener tout le monde à la réunion principale en fermant les salles de sous-groupes.
Puis-je enregistrer mes salles de réunion Google Meet ?
Oui, vous pouvez enregistrer des sessions en petits groupes dans Google Meet. Cependant, seule la pièce principale peut être enregistrée automatiquement. L'enregistrement natif de Meet nécessite une édition Google Workspace payante éligible, Business Standard ou une édition supérieure, et n'est pas disponible avec un compte gratuit.
Pour enregistrer les activités dans les salles de sous-groupes, un participant de chaque salle de discussion doit démarrer l'enregistrement manuellement, en supposant qu'il dispose des autorisations nécessaires, conformément à ses paramètres Google Workspace.
Cela peut entraîner de nombreux enregistrements séparés dont il est facile de perdre la trace. Essayez plutôt d'utiliser un outil d'enregistrement de réunion tel que Claap qui permet à n'importe qui d'enregistrer un Google Meet, même s'il n'en est pas l'hôte.
Pourquoi ne puis-je pas accéder à Google Meet Breakout Rooms ?
Si vous rencontrez des difficultés pour accéder aux salles de discussion dans Google Meet, prenez en compte les points suivants :
- Autorisations: les salles de réunion doivent être lancées par un hôte de la réunion, depuis un navigateur sur un ordinateur uniquement ; elles ne peuvent pas être créées depuis l'application mobile.
- Édition Google Workspace: les salles de discussion sont disponibles avec Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits et Workspace Individual. Elles ne sont pas disponibles avec Business Starter ni avec les comptes personnels gratuits.
- Version de l'application: assurez-vous d'utiliser la version la plus récente de Google Meet, car les anciennes versions peuvent ne pas prendre en charge les salles de discussion.
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