Logiciel de gestion des réunions commerciales

Un logiciel de gestion des réunions enregistre la réunion et en tire le compte rendu, les décisions et la relance, pour que rien de ce qui a été convenu ne se perde. Claap le fait pour les équipes commerciales : il enregistre les réunions choisies par votre agenda, rédige le compte rendu, envoie le récapitulatif et prépare la relance. Claap ne propose ni ordre du jour ni liens de prise de rendez-vous.

Un logiciel qui enregistre la réunion et en rédige la trace officielle : ce qui a été discuté, ce qui a été décidé et qui porte chaque prochaine étape. Dans Claap, le compte rendu est la vue d’ensemble de la réunion, générée quelques minutes après l’appel, chaque point étant relié au moment où il a été dit.

Oui. Quand vos règles d’agenda sélectionnent une réunion, Claap l’enregistre puis rédige la vue d’ensemble : points clés, décisions et relances suggérées. Vous choisissez qui reçoit l’email récapitulatif : tous les participants, votre espace seulement, ou vous seul. Personne n’a à prendre de notes pendant l’appel.

Non. Claap ne propose ni éditeur d’ordre du jour ni liens de prise de rendez-vous. Il commence à l’enregistrement et gère tout ce qui suit : compte rendu, décisions, récapitulatif, relance et CRM. Les équipes qui veulent un ordre du jour partagé gardent en général leur agenda ou un outil dédié pour cette partie.

Claap synchronise Google Agenda et Outlook sur toutes les offres et enregistre Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, avec un bot de réunion visible ou sans bot via l’extension Chrome. Des règles d’enregistrement automatique choisissent les réunions : toutes, les externes, les internes, ou celles que vous organisez.

L’offre Basic de Claap est gratuite, avec la synchronisation d’agenda, l’extension Chrome et un résumé IA de base, limitée à 10 enregistrements par utilisateur. Pro coûte 24 € par siège et par mois en facturation annuelle et ajoute le résumé avancé, les enregistrements illimités et la recherche dans les transcriptions. Business, à 48 €, ajoute les emails de relance IA, le remplissage du CRM et le contrôle administrateur des règles d’enregistrement.

Oui. En France, enregistrer une conversation privée sans le consentement des participants est puni par l’article 226-1 du Code pénal, et le RGPD impose de les informer. Le bot Claap apparaît dans la liste des participants, et beaucoup de commerciaux proposent d’envoyer le compte rendu en début d’appel. Ceci n’est pas un conseil juridique.

Claap est conforme au RGPD, hébergé en Europe, certifié SOC 2 Type II, et n’entraîne jamais de modèles IA sur vos données. Réunions internes et externes peuvent aller dans des dossiers aux droits distincts, et l’admin choisit qui reçoit chaque récapitulatif : une discussion interne sur le prix n’est jamais envoyée à un acheteur.