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Vos réunions en présentiel aussi sont enregistrées.

Pour la plupart des équipes, la réunion que personne n'enregistre est celle qui a lieu dans la pièce. Lancez l'app mobile Claap : elle rejoint vos autres conversations.

Claire · Ventro

Récap de la réunion prêt sur votre téléphone

  • Échéance : en place avant janvier
  • Prochaine étape : proposition vendredi
  • Synchronisé avec le deal HubSpot

Adopté par les équipes commerciales de

Infopro DigitalSkelloQontoRevolutJokoPhotoroom
  • Hébergement en Europe
  • SOC 2 Type II
  • Aucun entraînement sur vos données
Après la réunion

La réunion revient sous forme de notes structurées.

  • L'app mobile enregistre depuis un téléphone posé sur la table : pas d'ordinateur ni de bot pour changer la conversation.
  • Un résumé IA selon votre modèle, découpé en chapitres : plus besoin de taper ses notes de terrain le soir.
  • Les mêmes champs IA qu'un appel à distance : pain, objections et date de décision, remplis sans que personne ne tape rien.

Réunions

Titre
Durée
Résumé
Plumo · Visite du showroom
64 min
RédactionPrêt
Gildo · Déjeuner avec le COO
48 min
Prêt
Brisa · Visite de l’entrepôt
71 min
Prêt
Corvo · Stand au salon
12 min
Prêt
Elvio · Comité de pilotage
55 min
Prêt
Inkly · Rendez-vous café
33 min
Prêt

Résumé de la visite terrain

  1. Douleur : inventaires faits sur papier.
  2. Date de décision : avant l’audit de janvier.
  3. Objection : le Wi-Fi des magasins est instable.
Dans le CRM

Salesforce et HubSpot remplis, même après une réunion en présentiel.

  • Activez l'enrichissement automatique : Salesforce ou HubSpot se remplit, propriétés personnalisées comprises, et le présentiel ne reste plus invisible.
  • Un email de relance est rédigé à partir de ce qui a été dit : le client reçoit le récap tant que la réunion est encore fraîche.
  • La réunion terrain rejoint toutes vos autres conversations dans le même dossier du compte : l'historique du deal reste complet.

Deals

Deal
Issue de la visite
Magasins du pilote
Prochaine étape
Plumo - Enterprise Plan
RédactionPilote validé
Rédaction12 magasins
RédactionBon de commande
Gildo - Pro Plan
Attend la DSI
4 magasins
Appel IT
Brisa - Expansion
Adapté à l’entrepôt
2 sites
Plan de déploiement
Corvo - Pro Plan
Intéressé
Pas dit
Envoyer le tarif
Elvio - Enterprise Plan
Validé en comité
30 magasins
Revue juridique
Inkly - Pro Plan
Début
1 magasin
Deuxième visite

HubSpotPlumo - Enterprise PlanMis à jour par Claap

Issue de la visiteNon renseignéPilote validé

Magasins du pilote12 magasins

Prochaine étapeVisite sur siteBon de commande

Coaching

Les commerciaux terrain sont coachés aussi.

  • Chaque réunion terrain est notée selon MEDDIC, MEDDPICC, BANT ou SPICED : les managers peuvent la coacher aussi.
  • Les commerciaux reçoivent un coaching IA et une note selon vos critères sur chaque réunion terrain, comme sur leurs appels vidéo.
  • Les mêmes critères notent les appels à distance et en présentiel : tous les commerciaux sont évalués sur le même référentiel.

Coaching

Deal
C — Critical Event
S — Situation
P — Pain
I — Impact
Loomi - Pro Plan
3/5
4/5
4/5
3/5
Verd - Business Plan
Notation2/5
5/5
4/5
5/5
Gala - Pro Plan
5/5
5/5
4/5
3/5
Ostra - Business Plan
5/5
4/5
4/5
3/5
Holt - Pro Plan
3/5
3/5
4/5
3/5
Quoin - Business Plan
4/5
4/5
4/5
4/5

C — Critical Event

2/5

“Il n’y a pas vraiment d’échéance, on explore.”

Visite sur site · 41:20

Aucun bot ne peut s'asseoir à la table

La réunion que personne n'enregistre, c'est celle en face à face : ouvrir son ordinateur chez un client change la conversation. L'app Claap enregistre depuis un téléphone posé sur la table.

Le compte rendu est prêt sur votre téléphone

Les notes de terrain se tapent le soir, ou jamais. Claap transforme ce qui a été dit en objectifs, outils en place, pain points et plan d'action, et vous partagez le récap depuis votre téléphone.

La journée terrain arrive aussi dans le CRM

La saisie passe à la trappe, et les deals en présentiel restent invisibles dans le CRM. Activez l'enrichissement automatique et les champs de la réunion partent dans HubSpot ou Salesforce.

10 000+

commerciaux gèrent leurs deals sur Claap

50 %

de taux de closing en plus, dès le premier trimestre

2 fois

plus rapide pour intégrer un nouveau commercial

Questions fréquentes

Comment enregistrer une réunion qui ne se passe pas devant un écran ?

Depuis l'app mobile Claap. Vous démarrez l'enregistrement dans la pièce, et il arrive dans le même workspace que toutes vos autres conversations.

Un enregistrement en présentiel bénéficie-t-il du même traitement IA ?

Oui, quel que soit le canal d'où vient l'enregistrement. La transcription en plus de 99 langues et le résumé IA selon votre modèle sont inclus dès l'offre Pro ; les chapitres automatiques, l'email de relance généré par IA et le remplissage automatique du CRM dès l'offre Business.

Les managers peuvent-ils coacher sur les réunions terrain ?

Oui, avec les offres Business et Enterprise. Le scoring des appels selon MEDDIC, MEDDPICC, BANT ou SPICED, le coaching IA et la notation selon vos critères sont disponibles dès Business ; le dashboard workspace est réservé à l'offre Enterprise.

Où est stocké l'enregistrement, et qui peut le voir ?

Dans votre workspace Claap, dans le même dossier que le reste du compte. La conservation est de 2 ans en Pro, 3 ans en Business et illimitée en Enterprise. Les workspaces payants incluent des licences Basic gratuites (jusqu'à 50 en Pro et Business, illimitées en Enterprise), pour que le reste de l'équipe puisse regarder, commenter et chercher.

Que contiennent les notes d'une réunion en présentiel ?

Des notes structurées avec les objectifs, les outils déjà en place chez le client, ses pain points et un plan d'action, à côté du transcript et du résumé. Quand la réunion est terminée, vous partagez le récap directement depuis votre téléphone.

Puis-je poser des questions sur une réunion terrain depuis mon téléphone ?

Oui. ClaapAgent répond à vos questions sur ce qui a été dit, retrouve les engagements pris et rédige des emails de récap, des résumés ou des listes de tâches. Il couvre une seule réunion avec l'offre Pro, et toutes vos réunions avec Business et Enterprise.

Comment installer l'app mobile Claap ?

Dans l'app web Claap, ouvrez Help & Support, puis Install Claap recorders, et cliquez sur Get Mobile App. Connectez-vous avec Google, Outlook ou le SSO de votre entreprise, de préférence avec votre email professionnel pour que les enregistrements se rattachent aux réunions de votre agenda.

Testez Claap sur votre propre pipeline.

Une démo de 30 minutes sur vos propres deals. Vous remplacez un autre outil ? Demandez comment se passe la migration de votre historique.