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Enrichissement CRM par IA : un CRM toujours à jour.

Intégration native avec Salesforce et HubSpot. Claap lit chaque appel et écrit une valeur typée dans vos propres champs, selon les règles que vous définissez.

Ravi · Brennan Freight
Malik · AE

09:44« Notre contrat finit en juin, et l’équipe ne logue jamais ses appels. »

Rempli dans votre CRM

Fin de contrat
30 juin
Raison du changement
Appels jamais logués
Étape du deal
DécouverteQualifié

Adopté par les équipes commerciales de

Infopro DigitalSkelloQontoRevolutJokoPhotoroom
  • Hébergement en Europe
  • SOC 2 Type II
  • Aucun entraînement sur vos données
Champs & objets

Des valeurs typées dans les champs que vos rapports utilisent.

  • Chaque valeur arrive typée dans vos propres propriétés (paragraphe, sélection, date, nombre ou note) : vos rapports peuvent la filtrer et la compter.
  • Toute la fiche se remplit : HubSpot Contact, Company, Deal, Meeting, Call et Lead, Salesforce Contact, Account et Opportunity.
  • Un même appel remplit des champs sur le deal et sur le contact : personne ne met à jour deux fiches à la main.

Champs

Nom
Objet
Champ CRM
Visibilité
Prochaines étapes
Deals
Prochaine étape
Partagé
Champion
Contacts
Champion
Partagé
Cas d’usage
Entreprises
Lier un champCas d’usage principal
Partagé
Périmètre du pilote
Pilotes
Périmètre du pilote
Partagé
Licences
Deals
Licences
Partagé
Outils remplacés
Entreprises
—
Partagé

Étape du deal

Prochaine étape

Cas d’usage principal

Date de clôture

Plusieurs réunions, un deal

Le vrai sujet, c'est le quatrième appel.

  • Seulement si vide : une valeur saisie par un commercial n'est jamais écrasée, donc l'équipe continue de faire confiance au CRM.
  • Compléter si possible : chaque nouvel appel ajoute sa réponse sous les précédentes, idéal pour suivre la liste des objections.
  • Toujours écraser : la propriété reflète le dernier appel, ce qu'il faut pour une prochaine étape ou une date de décision.

Champs

Nom
Champ CRM
Synchro
Timeline
Mise en service
Toujours écraser
Pain
Pain
Toujours écraserAjouter si possible
Budget
Budget
Seulement si vide
Objections
Objections du deal
Ajouter
Prochaine étape
Prochaine étape
Toujours écraser
Signataire
Signataire
Seulement si vide

Quand HubSpot a déjà une valeur

Seulement si videNe touche jamais à la valeur d’un commercial

Ajouter si possibleS’ajoute à l’existant

Toujours écraserLe dernier appel l’emporte

Paramétrage

Vous choisissez le type de sortie, le prompt et la propriété.

  • Dix types de sortie, dont paragraphe, date, sélection, nombre et note : chaque réponse correspond à la propriété qu'elle remplit.
  • Écrivez votre prompt, ou partez d'un champ prêt à l'emploi comme Champion, Budget ou Action Items.
  • Reliez le champ à une propriété CRM : le type s'aligne automatiquement, et la valeur arrive au bon format.

Champs

Nom
Visibilité
Objet
Utilisation
Actions
Partagé
Réunions
2 108 exécutions
Champion
Partagé
Deals
Remplissage977 exécutions
Budget
Partagé
Deals
731 exécutions
Timeline
Partagé
Deals
688 exécutions
Risques
Partagé
Deals
844 exécutions
Étape atteinte
Partagé
Deals
1 030 exécutions

Champion

Remplissage IAManuelParagraphe

Prompt

Qui pousse pour nous dans le compte, et pourquoi.

Écrit dansDeal · Champion

Impossible de tirer un rapport de pipeline d'un paragraphe

Un paragraphe ne se trie pas, ne se filtre pas et ne se compte pas. Une valeur typée dans une propriété CRM fait les trois.

Les commerciaux décrochent le jour où l'outil écrase leur travail

Chaque champ a son propre mode de synchro, prioritaire sur le réglage global : écrire seulement si la propriété est vide, compléter quand le type le permet, ou toujours écraser.

La moitié des appels n'arrivent jamais dans le CRM

Activez l'exécution automatique : le champ se remplit dans le CRM sans que personne n'ouvre la fiche. Activez aussi la création de contacts : un participant externe absent de HubSpot y est ajouté.

10 000+

commerciaux gèrent leurs deals sur Claap

50 %

de taux de closing en plus, dès le premier trimestre

2 fois

plus rapide pour intégrer un nouveau commercial

Questions fréquentes

En quoi est-ce différent de la saisie CRM que d'autres outils automatisent ?

La plupart des outils d'enrichissement CRM par IA déposent le résumé de l'appel dans une note d'activité, que personne ne peut filtrer, trier ni compter. Claap écrit une valeur typée dans la propriété Salesforce ou HubSpot que vous désignez, propriétés standard ou personnalisées : paragraphe, liste, date, numérique, note et cinq autres types.

Vers quels CRM cela écrit-il ?

Salesforce et HubSpot, en intégration native, avec les propriétés standard et personnalisées des contacts, entreprises ou comptes, deals ou opportunités, ainsi que les réunions, appels et leads HubSpot. Attio, Pipedrive, Zapier, Make, n8n et les webhooks sont aussi disponibles. Tout cela est inclus dans les offres Business et Enterprise ; Slack et Notion sont inclus dans toutes les offres.

Quelles offres incluent le CRM Auto-Complete ?

Business et Enterprise. Les champs CRM utilisent une réserve de crédits IA partagée par tout l'espace de travail : 1 000 crédits par licence Business et par mois, un volume sur mesure en Enterprise.

Que se passe-t-il quand un deal compte plusieurs réunions ?

Vous choisissez champ par champ, avec un mode de synchro prioritaire sur le réglage de l'intégration. « Toujours écraser » garde la valeur du dernier appel, ce qui convient à une prochaine étape ou à une date de décision. « Seulement si vide, compléter si possible » ajoute la nouvelle réponse sous les précédentes, idéal pour une liste d'objections. « Seulement si vide » laisse intacte une valeur saisie par un commercial.

Claap doit-il écrire automatiquement dans mon CRM ?

Non. L'enrichissement automatique est un réglage de l'intégration : laissez-le désactivé et les valeurs attendent sur la page de l'enregistrement que quelqu'un les relise et les synchronise. Activé, il se contente de compléter ou de remplir les propriétés vides. Pour les deux ou trois propriétés que votre équipe remplit à la main, réglez le champ sur « Seulement si vide » : Claap n'y touchera jamais.

L'email de relance fait-il partie du CRM Auto-Complete ?

Non. Claap rédige bien l'email de relance à partir du même appel, mais c'est une capacité distincte, présentée sur la page Emails. Le CRM Auto-Complete concerne les champs et les objets de la fiche.

Les champs CRM utilisent-ils des crédits IA ?

Oui. Chaque fois qu'un champ s'exécute sur un appel, il utilise un crédit de la réserve de l'espace de travail. Tester un champ et les résumés de réunion sont gratuits. Les champs en exécution automatique traitent aussi les appels enregistrés par des licences Basic, tant qu'il reste des crédits.

D'où viennent les données d'enrichissement ?

De vos propres appels. Claap inscrit dans le CRM ce que l'acheteur a dit sur le budget, le calendrier, le champion ou les prochaines étapes. Claap n'a pas de base de contacts ni de données d'entreprise : associez-le à un fournisseur de données si vous avez besoin de numéros de téléphone ou de la taille des entreprises.

Qu'écrit un champ quand l'appel n'en parle pas ?

Ce que vous lui demandez. Ajoutez une valeur « Non mentionné » à un champ de type liste : le CRM affiche un manque connu plutôt qu'une supposition, et vos rapports comptent les deals où la réponse manque encore.

Testez Claap sur votre propre pipeline.

Une démo de 30 minutes sur vos propres deals. Vous remplacez un autre outil ? Demandez comment se passe la migration de votre historique.