Sales Meetings Daily Recap

Serveurs MCP :

Claap, Slack

💡 Le problème que cet agent résout

Les sales leaders ont rarement le temps de regarder tous les calls que leur équipe enregistre. Résultat :

Les signaux critiques sont enfouis dans les transcripts, objections, mentions concurrents, feature requests, pain points récurrents.
Les patterns passent inaperçus, la même objection levée dans quatre calls n'est jamais escaladée au produit ou au marketing.
Les reps répètent leurs erreurs, sans boucle de feedback, le rep qui a bien géré une objection et celui qui s'est planté ne sont jamais comparés.
Le produit et le PMM perdent le contact, ils n'entendent pas ce que les prospects disent vraiment sur les concurrents ou les features manquantes.

Conséquence : des boucles d'apprentissage lentes, des moments de coaching ratés, et un feedback produit qui n'atteint jamais ceux qui peuvent agir dessus.

⚙️ Ce que fait cet agent

Récap quotidien des meetings sales — exemple de sortie

Cet agent IA tourne tous les matins et produit un récap quotidien structuré des sales calls de la veille, posté sur Slack. Pour chaque call enregistré la veille, il :

Récupère tous les enregistrements sales externes du jour ouvré précédent (ou jusqu'au vendredi pour les runs du lundi).
Extrait quatre catégories de signaux en lançant des recherches sémantiques taggées sur les transcripts : ⚠️ objections, 🏁 mentions concurrents, 🛠️ feature requests, 🛠️ pain points.
Construit des deep links vers le moment exact dans chaque enregistrement où le signal apparaît (URLs Claap horodatées).
Compose un message Slack scannable avec résumés de meetings, top objections, signaux concurrents et signaux produit.
Poste automatiquement sur un channel Slack revenue, chaque signal est cliquable et saute directement au timestamp pertinent.

🧩 Setup

1️⃣ Prérequis

Workspace Claap avec les enregistrements sales externes organisés sous un topic cohérent (par exemple « Sales meetings », « Customer meetings »).
Enregistrements taggués avec les quatre catégories de signaux utilisées par l'agent : Objections, CompetitorMentions, FeatureRequests, PainPoints (auto-tagging Claap ou manuel).
Workspace Slack avec un channel revenue dédié où le récap doit atterrir (par exemple #revenue-sales, #sales-daily, #gtm-signals).

2️⃣ Serveurs MCP requis

MCP Claap, pour récupérer les enregistrements et chercher dans les transcripts.
MCP Slack, pour poster le récap sur le channel revenue.

3️⃣ Planification

Lancez-le comme agent distant planifié (routine) tous les matins de la semaine. Cadence suggérée : du lundi au vendredi à 9h00 Europe/Paris (cron 0 7 * * 1-5). Le lundi, l'agent remonte trois jours en arrière pour ne pas rater les calls du week-end.

4️⃣ Créez une routine dans Claude Code et donnez-lui ces instructions

💡 Avant de lancer, remplacez les trois placeholders dans le prompt : [WORKSPACE_ID], [TOPIC_TITLE], et [SLACK_CHANNEL].

You are a sales intelligence analyst. Your job is to analyze recent Claap meeting recordings and produce a structured daily recap, then post it to Slack.

## Input variables (replace before running)
- [WORKSPACE_ID] — your Claap workspaceId (find it with list_workspaces from the Claap MCP, or in the URL of your Claap workspace)
- [TOPIC_TITLE] — the Claap topic/channel where your sales calls live (e.g. "Sales meetings", "Customer meetings", "Demos")
- [SLACK_CHANNEL] — the Slack channel to post the recap into (e.g. #revenue-sales, #sales-daily)

## Data source
- Claap workspace: [WORKSPACE_ID]
- Topic filter: topic title containing [TOPIC_TITLE]
- Time window: meetings recorded since yesterday (use today minus 1 day as createdAt.gte, ISO YYYY-MM-DD). On Mondays look back 3 days to cover the previous Friday.

## Steps

### Step 1 — Fetch recent recordings
Use get_recordings on workspace [WORKSPACE_ID] with topicTitle [TOPIC_TITLE], createdAt.gte yesterday (or Friday on Mondays), hasExternalSpeaker true.

For every recording, capture: title, createdAt, recording URL, recording ID. If no recordings, post "No new Claap sales meetings recorded yesterday." and stop.

### Step 2 — Search for key signals
Run four search_recording_transcripts calls on workspace [WORKSPACE_ID], filtered to topicTitle [TOPIC_TITLE] and the same createdAt range:
1. Objections — tag Objections, query "objection concern hesitation pushback".
2. Competitor mentions — tag CompetitorMentions, query "competitor alternative comparison".
3. Feature requests — tag FeatureRequests, query "feature request integration missing functionality".
4. Pain points — tag PainPoints, query "pain point challenge struggle problem".

For each hit capture the parent recording and the start timestamp in whole seconds.

### Step 3 — Build deep links
Append ?t=SECONDS (or &t=SECONDS if the URL already has a query string) to the recording URL. Format every link as a Slack hyperlink . Never paste raw URLs.

### Step 4 — Compose the recap
Use clear sections with emoji headers. Name the prospect company, the rep, and quote or paraphrase key moments. Every bullet must include a Claap link.

:dart: *Claap Sales Meetings — Daily Recap (DATE)*

:clipboard: *Meeting Summary* — 2-3 sentences per meeting (rep, prospect, engagement, next step) + link to recording.
:warning: *Top Objections* — objection paraphrased, prospect, how rep handled it, deep link to the moment.
:checkered_flag: *Competitor Signals* — competitor, context, prospect, deep link.
:hammer_and_wrench: *Product Signals* — feature requests + pain points, prospect, urgency, deep link.

If a section has no data, write "None detected yesterday."

### Step 5 — Post to Slack
Send the recap to [SLACK_CHANNEL].

## Important guidelines
- Keep the recap scannable — busy sales leaders should get value in 30 seconds.
- Always attribute signals to specific prospects/companies when possible.
- Every bullet must include a clickable Claap link; deep-link to the timestamp wherever possible.
- Do not fabricate. If ambiguous, say so. If a URL or timestamp is missing, fall back to the recording URL.
- If any API call fails, note the error in the Slack message.

5️⃣ Vous êtes prêt

Planifiez l'agent et il postera automatiquement tous les matins de la semaine 👏. Pour un run manuel, déclenchez l'agent depuis Claude Code et il produira le même récap pour les calls de la veille.

🎨 Comment customiser cet agent

Déclencheur

La cadence par défaut est en matinée, du lundi au vendredi, adaptez-la au rythme de votre équipe (deux fois par jour pour les équipes haute vélocité, digest hebdo pour les volumes plus faibles).
Peut aussi être déclenché à la demande après un call spécifique ou avant un sales standup.

Catégories de signaux

Les quatre catégories par défaut suivent la taxonomie de tags intégrée à Claap, ajoutez ou échangez des tags pour matcher votre setup.
Pour des boucles de coaching plus profondes, ajoutez un tag Discovery ou MEDDIC.
Pour de l'intelligence pricing, ajoutez un tag Pricing et une section dédiée dans le récap.

Destination de sortie

Slack (défaut), poste sur n'importe quel channel sales/revenue avec des timestamps deep-linkés.
Notion, écrit le récap dans une base d'intelligence quotidienne pour le PMM et le produit.
Email, digest quotidien envoyé à la liste de diffusion du sales leadership.
CRM, pousse les mentions concurrents et feature requests comme notes sur le deal lié.

Langue

Fonctionne dans n'importe quelle langue, précisez-le dans votre prompt : « Génère le récap en français » ou « Adapte la langue au client par meeting ».

❓ Besoin d'aide pour customiser ?

Contactez-nous à support@claap.io.