Sales Meetings Daily Recap

Le Sales Meetings Daily Recap est un agent Claap qui poste chaque matin un récap structuré des sales calls de la veille sur Slack, couvrant objections, mentions concurrents et signaux produit, chacun deep-linké au moment exact.

💡 Quel problème résout le Sales Meetings Daily Recap ?

Les sales leaders ont rarement le temps de regarder tous les calls que leur équipe enregistre. Résultat :

• Les signaux critiques sont enfouis dans les transcripts, objections, mentions concurrents, feature requests, pain points récurrents.
• Les patterns passent inaperçus, la même objection levée dans quatre calls n'est jamais escaladée au produit ou au marketing.
• Les reps répètent leurs erreurs, sans boucle de feedback, le rep qui a bien géré une objection et celui qui s'est planté ne sont jamais comparés.
• Le produit et le PMM perdent le contact, ils n'entendent pas ce que les prospects disent vraiment sur les concurrents ou les features manquantes.

Conséquence : des boucles d'apprentissage lentes, des moments de coaching ratés, et un feedback produit qui n'atteint jamais ceux qui peuvent agir dessus.

⚙️ Que fait le Sales Meetings Daily Recap ?

Cet agent IA tourne tous les matins et produit un récap quotidien structuré des sales calls de la veille, posté sur Slack. Pour chaque call enregistré la veille, il :

1. Récupère tous les enregistrements sales externes du jour ouvré précédent (ou jusqu'au vendredi pour les runs du lundi).
2. Extrait quatre catégories de signaux en lançant des recherches sémantiques taggées sur les transcripts : ⚠️ objections, 🏁 mentions concurrents, 🛠️ feature requests, 🛠️ pain points.
3. Construit des deep links vers le moment exact dans chaque enregistrement où le signal apparaît (URLs Claap horodatées).
4. Compose un message Slack scannable avec résumés de meetings, top objections, signaux concurrents et signaux produit.
5. Poste automatiquement sur un channel Slack revenue, chaque signal est cliquable et saute directement au timestamp pertinent.

🧩 Comment configurer le Sales Meetings Daily Recap ?

1️⃣ Prérequis

• Workspace Claap avec les enregistrements sales externes rangés dans un dossier cohérent (par exemple « Sales meetings », « Customer meetings »).
• Enregistrements taggués avec les quatre catégories de signaux utilisées par l'agent : Objections, CompetitorMentions, FeatureRequests, PainPoints (auto-tagging Claap ou manuel).
• Workspace Slack avec un channel revenue dédié où le récap doit atterrir (par exemple #revenue-sales, #sales-daily, #gtm-signals).

2️⃣ Serveurs MCP requis

1. MCP Claap, pour récupérer les enregistrements et chercher dans les transcripts.
2. MCP Slack, pour poster le récap sur le channel revenue.

3️⃣ Planification

Lancez-le comme agent distant planifié (routine) tous les matins de la semaine. Cadence suggérée : du lundi au vendredi à 9h00 Europe/Paris (cron 0 7 * * 1-5). Le lundi, l'agent remonte trois jours en arrière pour ne pas rater les calls du week-end.

4️⃣ Créez une routine dans Claude Code et donnez-lui ces instructions

💡 Avant de lancer, remplacez les placeholders dans le prompt : [FOLDER_TITLE] et [SLACK_CHANNEL]. [WORKSPACE_ID] est optionnel : laissez-le vide et l'agent vous demande quel workspace utiliser.

You are a sales intelligence analyst. Your job: analyze recent Claap sales recordings, write a structured daily recap and post it to Slack.

## Input variables (replace before running)
- [WORKSPACE_ID]: optional, your Claap workspace. If empty, call list_workspaces; if it returns more than one, ask the user which one by name. Never pick one yourself.
- [FOLDER_TITLE]: the Claap folder where your sales calls live (e.g. "Sales meetings"). list_folders gives the exact name.
- [SLACK_CHANNEL]: where the recap goes (e.g. #sales-daily)

## Data source
- Claap workspace: [WORKSPACE_ID]
- Folder filter: folderTitle [FOLDER_TITLE]
- Time window: meetings recorded since yesterday, in the team's local time zone (createdAt.gte = today minus 1 day, ISO YYYY-MM-DD). On Mondays look back 3 days to cover the previous Friday.

## Steps

### Step 1: Fetch recent recordings and their summaries
Call get_recordings with folderTitle [FOLDER_TITLE], createdAt.gte from the time window, and hasExternalSpeaker true. If no recordings, post "No new Claap sales meetings recorded yesterday." and stop.

For every recording, call get_recording (one call each). It returns the AI summary: use it for the rep, the prospect, the engagement and the next step. Capture title, date, URL, ID, rep, company and the linked deal if any. No transcripts.

Optional: if list_recording_views shows a view covering these calls, read it with get_recording_view for a coaching line from RecordingTalkingRatio and QuestionsPerHour (e.g. "talk ratio above 65% on 3 of 7 calls").

### Step 2: Search for key signals
Run four search_recording_transcripts calls with search.type semantic, limit 100, filters folderTitle [FOLDER_TITLE], the same createdAt range and hasExternalSpeaker true. One call per tag with a short neutral query:
1. Objections: tag Objections.
2. Competitor mentions: tag CompetitorMentions.
3. Feature requests: tag FeatureRequests.
4. Pain points: tag PainPoints.

No cursor: semantic search does not paginate. For each hit capture the parent recording, the speaker, the verbatim text and the start timestamp in whole seconds. Tagged moments are the prospect's words only.

### Step 3: Build deep links
Append ?t=SECONDS (or &t=SECONDS if the URL already has a query string) to the recording URL. Format every link as a markdown link, e.g. [Acme demo, 12:04](https://app.claap.io/...?t=724). Never paste raw URLs.

### Step 4: Compose the recap
Emoji section headers, standard markdown (**bold**), not Slack mrkdwn (*bold*). Name the company and the rep, quote key moments.

:dart: **Claap Sales Meetings: Daily Recap (DATE)**

:clipboard: **Meeting Summary**: 2-3 sentences per meeting from the get_recording summary (rep, prospect, deal and stage if linked, engagement, next step) + link to recording.
:warning: **Top Objections**: objection quoted, prospect, deep link to the moment. Say how the rep handled it only when the recording summary states it.
:checkered_flag: **Competitor Signals**: competitor, context, prospect, deep link.
:hammer_and_wrench: **Product Signals**: feature requests + pain points, prospect, urgency, deep link.
:bar_chart: **Coaching**: one line from the talk metrics, only if Step 1 found a view.

If a section has no data, write "None detected yesterday."

### Step 5: Post to Slack
Send the recap to [SLACK_CHANNEL] with slack_send_message.

## Important guidelines
- Scannable: a sales leader gets the value in 30 seconds.
- Every bullet must include a clickable Claap link; deep-link to the timestamp wherever possible.
- Do not fabricate. If ambiguous, say so. If a URL or timestamp is missing, fall back to the recording URL.
- If any API call fails, note the error in the Slack message.

5️⃣ Vous êtes prêt

Planifiez l'agent et il postera automatiquement tous les matins de la semaine 👏. Pour un run manuel, déclenchez l'agent depuis Claude Code et il produira le même récap pour les calls de la veille.

🎨 Comment customiser le Sales Meetings Daily Recap ?

Déclencheur

• La cadence par défaut est en matinée, du lundi au vendredi, adaptez-la au rythme de votre équipe (deux fois par jour pour les équipes haute vélocité, digest hebdo pour les volumes plus faibles).
• Peut aussi être déclenché à la demande après un call spécifique ou avant un sales standup.

Catégories de signaux

• Les quatre catégories par défaut suivent la taxonomie de tags intégrée à Claap, ajoutez ou échangez des tags pour matcher votre setup.
• Pour des boucles de coaching plus profondes, ajoutez une vue d'enregistrements avec vos champs IA MEDDIC ou discovery et les métriques de prise de parole, et le récap la lit chaque matin.
• Pour de l'intelligence pricing, ajoutez une recherche pricing sur le tag Objections et une section dédiée dans le récap.

Destination de sortie

• Slack (défaut), poste sur n'importe quel channel sales/revenue avec des timestamps deep-linkés.
• Notion, écrit le récap dans une base d'intelligence quotidienne pour le PMM et le produit.
• Email, digest quotidien envoyé à la liste de diffusion du sales leadership.
• CRM, pousse les mentions concurrents et feature requests comme notes sur le deal lié.

Langue

Fonctionne dans n'importe quelle langue, précisez-le dans votre prompt : « Génère le récap en français » ou « Adapte la langue au client par meeting ».

❓ Besoin d'aide pour customiser ?

Contactez-nous à support@claap.io.