5 alternatives à Meetgeek pour révolutionner votre processus de prise de notes de réunion

Ulysse Wolff

May 9, 2024

Remote Works

Qu'est-ce que Meetgeek ?

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Meetgeek est un outil de prise de notes et d'enregistrement de réunions. Si vous ne savez pas ce que c'est, laissez-moi vous l'expliquer : cet outil participera à vos réunions, comme un véritable participant. Mais ne comptez pas là-dessus pour répondre aux demandes de M. Doe ! Au lieu de cela, il transcrira l'intégralité de la réunion et l'enregistrera. Vous n'avez donc pas à vous soucier de prendre des notes et vous pouvez vous concentrer pleinement sur vos interlocuteurs et sur la conversation. Plutôt cool, non ?

Et ce n'est pas tout ! Ces outils comportent généralement des fonctionnalités supplémentaires pour vous aider à gérer vos réunions et à améliorer votre efficacité. Et Meetgeek ne fait pas exception ! Examinons donc plus en détail les fonctionnalités de Meetgeek dès maintenant !

Quelles sont les principales fonctionnalités de Meetgeek ?

Transcription et enregistrement : Comme je l'ai mentionné précédemment, Meetgeek est un outil de prise de notes et d'enregistrement de réunions. Il est donc naturel qu'il excelle dans la transcription et l'enregistrement de vos réunions !
Procès-verbal de la réunion AI : Comme personne ne lirait la transcription complète d'une réunion, Meetgeek résume l'intégralité de votre réunion en un petit paragraphe et répertorie les éléments clés tels que les mesures à prendre et les prochaines étapes !
Vidéothèque : Meetgeek est livré avec une vidéothèque où vous pouvez stocker des transcriptions audio, mais également des enregistrements audio et vidéo dans un endroit sûr. Et vous pouvez retrouver n'importe quoi en une seconde, en tapant un mot clé mentionné !
Partage facile : L'interface Meetgeek vous permet de partager facilement les enregistrements, les résumés ou les points forts des réunions avec vos collègues.
Intelligence conversationnelle : MeetGeek peut être catégorisé de logiciel d'intelligence conversationnelle . Cela signifie qu'il peut analyser vos conversations et vous fournir des informations détaillées, telles que les tendances comportementales et l'analyse des sentiments.

Combien ça coûte ?

Meetgeek propose 4 plans différents avec des fonctionnalités différentes :

Gratuit : Avec 5 heures de transcription par mois, 3 mois de stockage des transcriptions et 1 mois de stockage audio
Pour : 15$ par utilisateur et par mois avec 20 heures de transcription par mois, 1 an de stockage des transcriptions et 6 mois de stockage vidéo
Affaires : 29$ par utilisateur et par mois avec 100 heures de transcription par mois, stockage de transcriptions illimité et 12 mois de stockage vidéo
Entreprise : 59$ par utilisateur et par mois avec transcription illimitée, stockage de transcriptions illimité et stockage vidéo personnalisé (selon vos besoins)

Meetgeek est un outil puissant et sa gamme de plans d'abonnement vous permet d'adapter votre paiement à vos besoins spécifiques. Mais il existe d'autres options sur le marché, et je pense que vous devriez les examiner pour prendre les meilleures décisions. C'est pourquoi j'ai sélectionné les 5 meilleures alternatives à Meetgeek et je vous les présenterai, en vous proposant une comparaison complète pour vous aider à trouver la solution IA idéale pour votre processus de prise de notes de réunion !

Claap, la meilleure alternative à Meetgeek !

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Le premier outil que j'aimerais présenter est Claap. Pourquoi Claap ? Eh bien, à mon avis, c'est tout simplement le meilleur. Pourquoi ? Parce qu'il ne se limite pas à la transcription et à l'enregistrement de base ; il révolutionne votre approche de communication et stimule votre productivité ! Permettez-moi de vous expliquer comment.

Les principaux avantages de Claap

Les meilleures fonctionnalités de transcription et d'enregistrement : Bien entendu, Claap peut enregistrer et transcrire vos réunions. Et en plus il le fait mieux ! Il est capable d'enregistrer des réunions et de retranscrire ces réunions dans plus de 100 langues (alors que Meetgeek ne prend en charge que 20 langues) et possède la meilleure précision de transcription parmi ce type d'outils !
Résumé de l'IA : Claap s'occupe des notes de réunions IA et vous aidera à améliorer votre efficacité. Une des fonctionnalités les plus puissantes est le résumé intelligent de la réunion, qui met en évidence les points clés, les décisions importantes ainsi que les actions à réaliser et leurs responsables.
Vidéothèque : Claap permet une gestion efficace des notes de réunion grâce à une vidéothèque dans laquelle vous pouvez retrouver tous les enregistrement et toutes les notes de réunion en recherchant par exemple un mot mentionné dans la vidéo.
Claap réinvente les réunions traditionnelles : C'est ce dont j'ai parlé tout à l'heure ! Claap propose des clips : de courtes vidéos de 2 minutes que les utilisateurs peuvent partager avec leurs contacts. Il vous suffit d'appuyer sur le bouton d'enregistrement d'écran, de dérouler ce que vous devez dire, d'éditer la vidéo (si besoin) et de la partager. C'est aussi efficace qu'une réunion synchrone et ça ne prend que 10 minutes maximum !
Fonctionnalités de collaboration : Claap propose des outils collaboratifs qui vont au-delà du simple enregistrement des réunions. Après avoir partagé une vidéo sur un espace de travail Claap, les employés et les parties externes peuvent répondre et réagir à des moments spécifiques de la vidéo. C'est un niveau d'interaction et de travail d'équipe amélioré par rapport aux réunions traditionnelles, ce qui fait de Claap un outil incontournable pour les équipes modernes !

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Les limites de Claap

Compatibilité: L'application de bureau de Claap n'est actuellement disponible que sur Mac. Windows est en route.
Limites du plan gratuit : qui contient 10 vidéos et 300 minutes d’enregistrement pour tester l'outil.

Les tarifs de Claap

Plan Gratuit : Claap permet d’enregistrer jusqu’à 10 vidéos et 300 minutes d’enregistrement avec le plan gratuit.
Pro : 24 $/mois par utilisateur — enregistrement illimité (uploads et stockage) et 1 000 minutes d’enregistrement. Inclut des résumés générés par l’IA, des modèles de résumé personnalisés et des insights de réunion.
Business : 48 $/mois par utilisateur — inclut les intégrations pour l’enrichissement CRM, le coach commercial IA et des automatisations avancées.
Enterprise : Tarification sur mesure — pour des besoins avancés comme le SSO, l’assistance à la migration, et plus encore.

Claap est une option intéressanteet bon marché compte tenu des fonctionnalités IA avancées qu'elle offre. Mais si vous n'êtes pas convaincu et que vous n'êtes pas prêt à vous engager financièrement, ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez explorer toutes les fonctionnalités premium gratuitement pendant 14 jours grâce à l'essai gratuit !

Gong, la meilleure option de "Revenue Intelligence"

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Les avantages de Gong

Transcription et enregistrement
Conversation et informations sur les recettes : Gong analyse vos canaux de communication (appels, e-mails...) et les transforme en informations exploitables !
Suivi des activités : Gong vous permet de suivre l'activité de votre équipe commerciale à tout moment en mettant en évidence les sujets abordés et en proposant des informations personnalisées.
Support en temps réel : Gong est un outil d'intelligence conversationnelle. À l'aide de l'analyse des sentiments, par exemple, il analyse le ton ou les sentiments de votre interlocuteur en temps réel, vous aidant ainsi à évaluer la réponse appropriée.
Analyse externe : Gong propose une analyse approfondie en incorporant des données externes, telles que les tendances du marché.

Les inconvénients de Gong

Problèmes de transcription : Il a été signalé que Gong rencontrait des problèmes de transcription, tels que des temps de chargement lents et des inexactitudes occasionnelles. Si la précision de la transcription est essentielle pour vous, vous pourriez envisager d'explorer des alternatives telles que Claap.
Prix élevé : Gong est un outil coûteux qui peut ne pas correspondre à vos capacités financières (voir la section suivante)

Les tarifs

Les prix de Gong sont sur demande et dépendent de vos besoins spécifiques. En moyenne, une entreprise utilisant Gong paie 1 600 dollars par utilisateur et par an (pour une entreprise de moins de 50 employés), ce qui en fait un outil coûteux.

Bref, Gong est une option très solide et avancée, mais son prix peut être un obstacle si vous avez des ressources limitées.

Zoominfo, la meilleure option pour améliorer les compétences de votre équipe commerciale

Les avantages

Transcription et enregistrement
Formation de l'équipe de vente : Zoominfo surveille les performances de votre équipe commerciale en analysant les interactions avec les clients et en proposant des informations exploitables pour améliorer les performances des commerciaux et augmenter les taux de conversion !
Fonctionnalités d'analyse avancées : Zoominfo fournit des analyses avancées et des recommandations stratégiques en utilisant vos interactions avec des prospects ou des clients.
Assistance pendant le processus de vente : Zoominfo vous aide à prévoir la dynamique des transactions et à identifier les risques au cours du processus de vente.

Les inconvénients

Interface complexe : L'interface n'est pas très conviviale et la maîtrise de l'outil peut nécessiter un certain apprentissage.
Problèmes d'enregistrement : Certains utilisateurs auraient rencontré des problèmes d'enregistrement, notamment lorsqu'un participant externe organisait la réunion.

Les tarifs

Zoominfo est principalement conçu pour les grandes équipes de vente. Son prix commence à 8 000$ par an pour 3 personnes avec des membres supplémentaires à 1 200$ par an.

ZoomInfo est sans aucun doute un outil puissant, mais il se heurte à un obstacle similaire à celui de Gong : son prix relativement élevé. Explorons une option plus abordable avec Fireflies.

Fireflies, l'option la plus conviviale

Les avantages

Transcription et enregistrement
Interface conviviale : À mon avis, c'est le principal avantage des lucioles. Fireflies possède une interface conviviale qui vous permet de naviguer facilement et de maîtriser rapidement l'outil.
Fonctionnalité AI Super Summaries : Fireflies est doté de fonctionnalités AI Super Summaries. Il résume vos réunions en points clés et génère automatiquement des actions en fonction de vos discussions.
Intégration à grande échelle: Fireflies s'intègre à de nombreux outils tels que Zoom, Google Meet et Slack, ce qui facilite votre travail.

Les inconvénients

Problèmes de transcription : Certains utilisateurs de Fireflies ont signalé des problèmes de compréhension et de transcription de certains accents, ce qui a entraîné des inexactitudes dans leurs transcriptions.
Aucune reconnaissance du haut-parleur : Fireflies ne dispose pas de capacités de reconnaissance des haut-parleurs, ce qui peut poser des problèmes lors d'appels impliquant plusieurs participants.

Les tarifs de Fireflies

Gratuit : avec des crédits de transcription limités et 800 minutes de stockage des enregistrements
Pour : 10$ par mois par utilisateur avec des crédits de transcription illimités, un stockage d'enregistrements de 8 000 minutes et des fonctionnalités telles que AI Super Summaries
Affaires : 19$ par mois par utilisateur avec des crédits de transcription illimités, un stockage illimité des enregistrements et d'autres fonctionnalités telles que la capture d'écran vidéo
Entreprise : Personnalisé

Fireflies est une option intéressante, surtout si vous recherchez un outil qui ne nécessite pas beaucoup d'apprentissage pour être maîtrisé. Mais il manque de fonctionnalités avancées et ne fera pas le travail principal (transcription) ainsi que d'autres options telles que Claap.

Otter, la meilleure option audio uniquement

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Les avantages

Transcription : Otter vous permet de transcrire des réunions organisées sur des plateformes de visioconférence populaires telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.
Fonction de capture de diapositives : Bien qu'Otter n'enregistre pas de vidéos de réunions, il capture efficacement les informations essentielles en extrayant le texte des diapositives présentées pendant la réunion !
Résumé automatique : Outre la transcription brute, Otter peut générer un résumé succinct et une liste des mesures à prendre, vous fournissant ainsi un aperçu analytique complet de l'appel.
Chat Otter AI : Avec Otter AI Chat, vous trouverez des réponses à vos questions en utilisant les détails de vos notes de réunion précédentes ! Inutile de chercher vos notes quand vous pouvez simplement demander !

Les inconvénients

Pas d'enregistrement vidéo : Otter se concentre uniquement sur l'audio et ne propose pas de fonctionnalités d'enregistrement vidéo pour accompagner votre transcription.
Aucune reconnaissance du haut-parleur : Otter n'est pas en mesure de différencier les participants à une réunion, ce qui peut compliquer la tâche de déterminer qui prend la parole en se basant uniquement sur la transcription obtenue.
Scandales liés à la confidentialité: Otter possède un historique de partage de fichiers audio avec des tiers. Bien qu'Otter ait pris des mesures pour résoudre ce problème, les anecdotes des clients concernant de tels incidents demeurent déconcertants à lire.

Les tarifs d'Otter

Gratuit : avec 300 minutes de transcription par mois et une limite de 30 minutes par conversation.
Pour : 10$ par utilisateur et par mois avec 1 200 minutes de transcription par mois et une limite de 90 minutes par conversation.
Affaires : 20$ par utilisateur et par mois avec 6 000 minutes de transcription par mois et une limite de 4 heures par conversation.

Le prix compétitif d'Otter le rend attrayant, mais ses capacités sont relativement limitées par rapport aux autres outils mentionnés. Toutefois, si elle répond à vos besoins, elle peut tout de même être une option viable.

Conclusion

Quel que soit le contexte, je pense que le choix de ce type d'outil doit être dicté par le rapport qualité/prix qu'il offre. Vous devez tirer le meilleur parti de votre investissement. C'est pourquoi je crois Claap est la meilleure option possible. Je pense que je n'ai pas besoin d'expliquer à nouveau pourquoi ! Au lieu de cela, vous pouvez consulter les témoignages de nos clients tels que Surfe, qui ont testé et adopté Claap. Et si vous voulez être le prochain à bénéficier d'une augmentation de productivité, essayez Claap maintenant gratuitement (plan gratuit disponible sans carte de crédit requise) !