How does Claap's AI meeting manager differentiate from basic transcription tools?

Claap goes far beyond transcription by transforming your different meetings into an intelligent workflow system: Basic meeting transcription tools: • Convert speech to text • Provide searchable content • Require manual review to extract value • Create more documentation to manage Claap's AI Meeting Manager has more advanced features: • Creates actionable intelligence from spoken conversations • Automatically extracts decisions, action items, and insights • Assigns task ownership without manual intervention • Integrates findings directly into your workflow tools • Provides context-rich summaries tailored to different stakeholders • Builds an organizational knowledge base that grows smarter over time

Can Claap's AI meeting assistant integrate with my existing tech stack?

Yes, Claap seamlessly integrates into your workflow ecosystem through our comprehensive integration framework: Communication & Productivity Tools: • Calendar systems (Google Calendar, Outlook) • Video meeting platforms (Zoom, Teams, Google Meet, Webex) • Chat tools (Slack, Microsoft Teams, Discord) Work Management Systems: • Project management tools (Asana, Monday, ClickUp, Jira) • Task trackers (Todoist, Trello, Linear) • Documentation hubs (Notion, Confluence, Google Workspace) Business Intelligence Systems: • CRM platforms (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) • Customer success tools (Gainsight, Zendesk)

How does AI enhance meeting productivity beyond basic recording?

Claap's AI creates a productivity multiplier effect by transforming passive recording into active workflow acceleration: Before: • Auto-generates agendas based on previous discussions • Prepares relevant background information from past calls • Suggests discussion points to address open issues During: • Eliminates distractions by handling all documentation automatically • Highlights key insights and key moments in real-time • Identifies potential next steps as they emerge in conversation After: • Automatically organizes information by topic, priority, and responsible party • Creates tailored AI summaries for different stakeholders • Initiates workflow actions in connected tools without manual triggers

What security measures are in place for sensitive meeting content?

Claap protects your meeting intelligence with enterprise-grade security at every level: Technical Safeguards: • End-to-end encryption for all content and metadata • SOC 2 Type II certified infrastructure and processes • Secure cloud storage with redundant protection systems • Regular penetration testing by independent security experts Access Controls: • Role-based permissions for viewing and sharing content • Granular privacy settings at the meeting, folder, and workspace levels • Audit logging of all system access and content interactions • Single Sign-On (SSO) with multi-factor authentication support

Is Claap suitable for both in-person and online meetings?

Yes, Claap transforms both virtual and in-person meetings into structured intelligence: For Virtual Meetings: • Direct integration with all major video conferencing platforms • One-click recording from within your meeting interface • Real-time processing as your meeting progresses • Immediate availability of meeting intelligence after the call ends For In-Person Meetings: • Mobile app recording captures face-to-face discussions • Voice recognition technology identifies different speakers • Background noise filtering ensures clear capture • Offline functionality for meetings without internet access

What ROI can my team expect from implementing an AI meeting manager?

Organizations implementing Claap's AI Meeting Manager report measurable returns across multiple dimensions: Time Reclaimed: • 16+ hours saved monthly per team member on meeting management • 42% reduction in meeting time through improved focus and efficiency • 75% faster follow-up for future meetings with automated action tracking Knowledge Optimization: • 93% increase in information retention from crucial meetings • 3.2x improvement in cross-team knowledge sharing • 87% reduction in repeated discussions of previously settled topics Process Acceleration: • 31% faster decision implementation • 68% improvement in action item completion rates • 29% reduction in overall project timelines

"Meeting Manager IA"
pour des réunions efficaces

Name: Claap AI Meeting Manager
Rating: 4.7 (198 reviews)
Author: Claap

Augmentez votre productivité avec notre assistant IA de réunion : updates vidéos, enregistrements automatisés, transcriptions, prise de notes, résumés IA, et suivis fluides. Gagnez des heures perdues chaque semaine.

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Laissez votre assistant IA de réunion s'occuper des tâches administratives, pour vous concentrer sur les conversations : enregistrement automatique, transcription, et résumés pour tous vos appels. Fonctionne avec n'importe quel outil de visioconférence.

1. Avant

Soyez toujours prêts avec des agendas de réunion pertinents. Partagez les sujets et les mises à jour clés à l'avance avec des clips vidéo pour garder les réunions courtes, axées sur ce qui compte.

2. Pendant

Bénéficiez d'une prise de notes automatique. Restez concentrés sur les échanges. Choisissez les synthèses adaptées à votre type de réunion : appel commercial, recherche utilisateur, compte-rendus, etc...

3. Après

Assurez un suivi efficace avec des notes de réunion précises. Gardez tout le monde aligné avec des commentaires ou des réponses vidéo. Attribuez des responsabilités, des tâches et suivez les progrès.

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Des Reunions efficaces,
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Capturez chaque conversation et stockez les enregistrements dans un hub sécurisé.

1. Enregistrez toutes vos réunions, avec ou sans bot

2. Lecture synchronisée par l'IA avec des transcriptions précises

3. Fonctionne avec tous les logiciels de vidéoconférence—sans configuration nécessaire
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Notes & Résumés IA

Alignez les équipes pour la prochaine réunion. Arrêtez la prise de notes manuelle.

1. Résumez automatiquement les appels vidéos avec l'IA en 99 langues.

2. Attribuez des tâches et des responsabilités en un clic

3. Mettez en évidence les points d'action, les décisions et fixez des échéances claires

Transcription en 99 langues

Notes & résumés IA

Identification des intervenants

Modèles de Synthèses

Partage & collaboration

Maintenez la dynamique collective avec un partage instantané.

1. Notes générées automatiquement prêtes à être partagées après la réunion

2. Utilisez des modèles personnalisables pour les résumés et les points d'action

3. Synchronisez avec votre calendrier et vos outils préférés pour automatiser les tâches administratives

Commentaires

Réponses Vidéos

Sondages

Video analytics

Intégration Notion

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Fonctionnalites de notre gestionnaire IA de reunions

Claap rend la collaboration d'équipe fluide, rapide et sécurisée—peu importe où vous travaillez ou la taille de votre entreprise.

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Transcrivez dans plus de 99 langues; en temps-réel.

Résumés & Insights IA

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Réalisez le suivi avec des mentions et commentaires.

Discussions enrichies

Continuez les débats avec du texte, des réponses vidéo et des sondages.

Espace de travail collectif

Centralisez les réunions par équipe ou par sujet.

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Contrôlez les droits d'accès et partagez des liens sécurisés.

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Validé par les dirigeants et les managers d'entreprises performantes.

James Gibson

General Manager

Nous avons réussi à réduire de 20 % nos réunions grâce à Claap. Cela a été essentiel pour équilibrer des réunions efficaces sur la partie créative et des vidéos enregistrées sur la partie efficacité et productivité. Claap permet aussi un meilleur tracking des décisions prises et des engagements.

Barbara Bergeaud

COO

Claap a vraiment changé la donne. On perd beaucoup moins de temps sur des taches à faible valeur ajoutée. La charge de travail admin après un appel a été divisée en deux.

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J'ai réussi à raccourcir mon cycle de vente en remplaçant les réunions de 30 minutes avec les prospects par des vidéos de 5 minutes. Je vais beaucoup plus vite maintenant pour closer.

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Très facile à utiliser et intuitif, avec toutes les fonctionnalités clés nécessaires au travail en équipe.

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Un produit incroyable pour gagner en productivité. Bravo à l'équipe Claap !

Taoufik Limami

Un outil formidable, une équipe remarquable. Ils ont réussi à battre Loom en un peu plus d'un an, imaginez où ils seront en 2024 !

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Si vous faites partie d'une équipe hybride ou distante, Claap va non seulement faciliter la collaboration, mais aussi vous faire gagner beaucoup de temps.

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Produit et support incroyables ! Nous avons été parmi les premiers utilisateurs à Ironhack et on ne pourrait plus faire sans.

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Un excellent outil, qui fonctionne bien et qui est facile à intégrer dans les équipes.

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Meilleur assistant pour mes entretiens avec les candidats.

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La meilleure solution d'enregistrement de réunions ! Très facile à configurer. Claap réduit considérablement le besoin de travail manuel.

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Idéal pour extraire automatiquement les principaux points et les prochaines étapes lors de mes appels de mes clients ! Super facile à utiliser.

Julien Duhaubois

Excellent outil d'enregistrement vidéo tout-en-un. Claap est une solution très pratique pour l'enregistrement de réunions et l'enregistrement vidéo, à un bien meilleur prix que les options alternatives