Prises de notes automatisees et syntheses IA

De manière générale, nous vous recommandons d’évaluer les critères suivants pour choisir le preneur de notes automatique idéal.

1. Solutions de visioconférence

De nombreuses plateformes, comme Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, existent sur le marché.

Prenez en compte celles que vous utilisez fréquemment. Si vos partenaires ou clients vous invitent sur d'autres plateformes, assurez-vous de pouvoir toujours enregistrer vos réunions.

Claap s’intègre nativement avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, mais vous permet aussi d’enregistrer des réunions sur n’importe quelle plateforme via notre application de bureau.

2. Langues prises en charge

De nombreux preneurs de notes sont principalement en anglais. Si vous travaillez dans plusieurs pays ou langues, privilégiez une solution qui offre un support multilingue.
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Claap propose des transcriptions et des résumés en plus de 99 langues.

3. Collaboration

Un bon preneur de notes doit permettre un suivi efficace après la réunion. C'est essentiel pour les collègues absents ou pour s’assurer que les tâches soient bien exécutées.
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Claap favorise la collaboration en permettant à votre équipe d’ajouter des annotations, des fils de discussion et des réponses vidéo, garantissant ainsi un meilleur alignement post-réunion.

4. Recherche, sécurité et intégrations

Les notes de réunion sont une ressource précieuse. Posez-vous ces questions :

• Comment organiser les notes pour qu’elles restent accessibles aux bonnes personnes ?
• Comment gérer les niveaux d’accès pour chaque enregistrement et notes ?
• Comment intégrer ces notes dans mes outils de travail ?

Avec Claap, les enregistrements, notes et vidéos sont triés par équipes et canaux, assurant un accès approprié. De plus, nous avons intégré Claap avec des outils populaires comme Slack et Notion.

5. TARIFS

De nombreuses plateformes de prise de notes sont coûteuses en raison d’un grand nombre de fonctionnalités dont vous n’avez peut-être pas besoin.

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Si vous recherchez un outil accessible à toute votre organisation, il doit être tarifé en conséquence. Avec ses modèles de réunion et ses nombreuses intégrations, Claap s’adapte aux besoins uniques de votre équipe. Le coût varie selon votre utilisation de la plateforme.

Claap s'intègre parfaitement avec Google Meet, Microsoft Teams et Zoom. Pour les autres plateformes, comme Slack Huddle, utilisez l’application de bureau de Claap. Assurez-vous d’activer la capture audio du système pour un enregistrement sonore précis.

Claap s’intègre parfaitement à Google Meet, Zoom et Microsoft Teams pour enregistrer et prendre des notes en un seul clic.
Utilisez l’extension Chrome ou l’application Desktop pour capturer tout aussi facilement vos réunions en présentiel ou vos appels.

Notre IA écoute vos conversations, génère une transcription complète et identifie en temps réel les points clés, les actions à suivre et les insights importants.
Tout est traité dans le cloud, sans impact sur les performances de votre appareil. Vos notes sont prêtes instantanément dans Claap — et synchronisées avec vos outils connectés.

Nous prenons actuellement en charge plus de 99 langues. Voici la liste classée par ordre alphabétique :

Afrikaans, Albanais, Amharique, Arabe, Arménien, Assami, Azerbaïdjanais, Bachkir, Basque, Biélorusse, Bengali, Bosniaque, Breton, Bulgare, Birman, Castillan, Catalan, Chinois, Croate, Tchèque, Danois, Néerlandais, Anglais, Estonien, Féroïen, Finnois, Flamand, Français, Galicien, Géorgien, Allemand, Grec, Gujarati, Haïtien, Créole haïtien, Haoussa, Hawaïen, Hébreu, Hindi, Hongrois, Islandais, Indonésien, Italien, Japonais, Javanais, Kannada, Kazakh, Khmer, Coréen, Lao, Latin, Letton, Luxembourgeois, Lingala, Lituanien, Macédonien, Malgache, Malais, Malayalam, Maltais, Maori, Marathi, Moldave, Mongol, Birman, Népali, Norvégien, Nynorsk, Occitan, Panjabi, Pachto, Persan, Polonais, Portugais, Punjabi, Roumain, Russe, Sanskrit, Serbe, Shona, Sindhi, Cinghalais, Slovaque, Slovène, Somali, Espagnol, Soundanais, Swahili, Suédois, Tagalog, Tadjik, Tamoul, Tatar, Télougou, Thaï, Tibétain, Turc, Turkmène, Ukrainien, Urdu, Ouzbek, Valencien, Vietnamien, Gallois, Yiddish, Yoruba.

Les vidéos sont stockées en toute sécurité dans un espace de travail dédié et classées par équipes et canaux. Les administrateurs peuvent contrôler les politiques de partage et empêcher la distribution publique des liens.

Vous pouvez également personnaliser les niveaux d'accès pour chaque équipe, canal et enregistrement—qu’il s’agisse de droits de visualisation, de commentaires ou d’une restriction totale d’accès.

Claap vous permet de centraliser plusieurs solutions vidéo en une seule : enregistrement de réunions, capture d’écran et vidéo wiki.

Le prix par utilisateur dépend de l’usage de votre équipe. Vous pouvez aussi inviter des personnes en "guest" pour visionner les vidéos et les notes des réunions.

• Plan Gratuit : Inclut 300 minutes d'enregistrement de réunion et 10 vidéos ;
• Plan Pro : 24€/mois par utilisateur avec un nombre illimité de vidéos téléchargées/stockées ou enregistrées et jusqu'à 1000 minutes d'enregistrement ;
• Plan Business : 48€/mois par utilisateur avec un temps d'enregistrement illimité, un nombre illimité de vidéos téléchargées/stockées et l'accès à toutes les agents commerciaux IA : résumés, e-mails, enrichissement CRM, insights sur les deals, coaching, et plus encore ;
• Plan Enterprise : Contactez Claap pour découvrir comment le logiciel peut être adapté à vos besoins !

Si vous souhaitez explorer davantage Claap, vous pouvez demander une démo gratuite !

Les équipes commerciales constatent un ROI immédiat grâce au preneur de notes automatique de Claap.

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Les commerciaux gagnent plus de 30 minutes après chaque appel client en éliminant la prise de notes manuelle, ce qui leur permet de se concentrer sur la relation plutôt que sur l’administratif.

Les comptes-rendus détaillés capturent chaque objection, douleur ou signal d’achat qui pourrait autrement passer inaperçu.
Les managers bénéficient d’une meilleure visibilité sur les échanges pour un coaching plus ciblé, tandis que l’intégration CRM de Claap enregistre automatiquement les informations clés — sans effort supplémentaire.

Résultat : plus de temps pour vendre, un meilleur suivi, des cycles de vente raccourcis et des taux de conversion en hausse.

Les équipes de toute l’entreprise utilisent le preneur de notes IA de Claap de différentes façons :

• Les équipes commerciales capturent les insights prospects et les synchronisent automatiquement dans leur CRM.
• Les équipes produit documentent les retours utilisateurs et les demandes de fonctionnalités sans interruption.
• Le Customer Success garde une trace détaillée des échanges clients et du niveau de satisfaction.
• Les RH conservent des comptes-rendus d’entretiens complets pour améliorer les décisions de recrutement.
• Les équipes dirigeantes assurent l’alignement stratégique avec des comptes-rendus de réunion impeccables.
• Le marketing capte la voix du client pour affiner les messages et les campagnes.
• Les équipes hybrides ou distribuées (en télétravail ou dans différents pays) maintiennent la continuité des connaissances malgré les décalages horaires.

De la startup à l’entreprise internationale, Claap aide à réduire le temps passé en réunion, à mieux partager l’information et à créer une base de connaissances consultable.

Oui, Claap offre de nombreuses options de personnalisation pour vos notes générées par l’IA.

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Vous pouvez utiliser des modèles de notes prédéfinis ou créer vos propres modèles en fonction du type de réunion (appel commercial, session de brainstorming, one-to-one, etc.) pour vous concentrer sur les informations qui comptent vraiment pour vous.

Définissez des sections spécifiques comme les actions à mener, les décisions, les insights clés ou les suivis, et Claap structurera automatiquement vos notes en conséquence.
Vous pouvez également activer le suivi de mots-clés pour faire ressortir certains sujets dès qu’ils sont mentionnés.

Après la réunion, vous pouvez modifier, surligner ou enrichir les notes avant de les partager avec votre équipe.

Claap s’intègre parfaitement à l’ensemble de votre stack technique et vos processus de traivail.
Nous proposons des intégrations natives avec :

• Applications de calendrier : Google Calendar, Microsoft Outlook
• Plateformes de réunion : Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
• CRMs : Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Attio, et bien d’autres
• Outils de productivité : Notion, Slack, Microsoft Teams
• Gestion de projet : Asana, Jira, Trello, Monday
• Bases de connaissances : Notion, Confluence

Nous prenons également en charge Zapier pour connecter Claap à des milliers d’autres applications avec des Webhooks. Et grâce à notre API, les entreprises peuvent créer des intégrations sur-mesure.

Vos notes de réunion sont donc automatiquement centralisées dans les outils que votre équipe utilise déjà.

Claap est conçu pour vous aider à respecter les réglementations relatives à l'enregistrement et à la prise de notes.

Nous fournissons des notifications claires à l'écran aux participants lorsque l'enregistrement et la prise de notes commencent, contribuant ainsi à satisfaire les exigences de consentement dans les juridictions où le consentement des deux parties est requis.

Pour les réunions internationales, Claap prend en charge la conformité aux réglementations comme le RGPD en Europe. Cependant, les lois sur l'enregistrement varient selon les pays et les régions, nous vous recommandons donc de vous familiariser avec les exigences locales.

Notre forfait Enterprise comprend des fonctionnalités de conformité supplémentaires telles que des clauses de non-responsabilité automatiques, le suivi du consentement et des contrôles de confidentialité personnalisables pour répondre aux exigences légales spécifiques de votre organisation.